公司人事管理制度

第一条 为了夯实与规范XXX公司（以下简称“XX公司”）人事管理工作，建立并完善XX公司的制度体系，强化人事工作的开发与管理，促进人事工作的程序化、规范化、制度化。根据《劳动合同法》及相关配套法律法规规定，结合XX公司实际，特制定本制度。

第二条 坚持效率优先，兼顾公平的原则。建立符合XX公司体制机制所需的人事管理制度，最大限度地调动广大员工的积极性、主动性和创造性，培养员工的工作热情，实现领导与员工共同发展、共同富裕的目的。

第三条 XXX公司以“服务、监督、指导、协调”为宗旨，以法律为准绳，通过强化内部管理，明确劳资双方的权利义务，维护劳动者的主体地位，构建和谐稳定的劳动关系。

第四条 本制度适用于XXX公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理，本制度所称员工，系指XXX公司聘用的全体从业人员。

XXX任公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。

第二章 录用

第五条 用人原则及标准

（一）用人原则

1．以“吸引和培养适用人才”为目标，体现“人是第一资源”的人才理念。

2．“量才为用，量职聘才”，既要选择优秀的人才，更要选择适合的人才。

（二）用人标准

1．突出的专业能力：在本岗位要成为“专家型人才”，并善于发现问题和解决问题；

2．良好的沟通能力：善于主动沟通和理性沟通，体 ……此处隐藏6472个字……考的材料。

第三十三条 人事档案的收集、保管和销毁

（一）转入或聘用进入单位的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

（二）对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

（三）立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

（四）人事档案材料统一使用黑色或蓝色水笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

（五）人事档案存放应配备档案柜等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

（六）人事档案材料应分类编号后存放，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

第三十四条人事档案的利用和传递

（一）外单位人员查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后方可查阅。单位内部因工作需要查阅员工档案时应由部门出具证明，由行政部负责人批准后方可查阅。

（二）建立档案查阅登记制度，对查阅员工档案的情况做好记录，档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。

（三）员工解除、终止劳动合同或被开除等，已办理离职手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地劳动就业服务中心。

第九章 附则

第三十五条 本制度自2019年1月1日起执行。

第三十六条 本制度未规定的部分按国家和地方现行法律法规执行。

第四十七条 本制度解释权归XXX公司办公室。