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浅析软件项目的进度管理
摘要
本文以某纺织服装行业项目为例,探讨了在信息系统项目中的时间管理方面碰到的问题及解决方法。文中阐述了时间管理的过程和方法,认为时间管理是项目成败的最关键因素,文中介绍了项目时间管理问题的分析急解决措施,首先是活动定义,包括提取可复用的工作内容,和滚动式分解活动工作结构。其次是活动排序,确定工作的逻辑关系,再次是制定合理的进度计划,然后是对进度执行情况的控制,采用定期例会形式进行汇报和总结,并及时调整计划和提出应对措施,保证项目的按时完成。文章最后对时间管理在信息系统项目中的应用提出了自己的见解和改善的措施。
正文
1引言
项目时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。进度安排的准确度可能比成本估算的准确度更为重要,进度计划不能得到实施会导致用户的不满,而且也会增加成本,因此考虑进度安排时把人员的工作量和花费时间联系起来,合理分配工作量,利用进度安排有效分析方法来监视项目的进展情况,以使项目按时完成提供保障。
项目时间管理中的过程包括|:活动定义、活动排序、活动的资源估算、活动历时估算、制定进度计划以及进度控制。
2项目时间管理的6个过程
2.1活动定义
活动定义是通过WBS(工作分解结构),项目管理者将项目工作分解为一系列更小、更容易管理的活动。这些小活动是保障我那成项目最终交付产品的具体的可实施的任务。
活动定义的方法有分解、滚动式规划、规划组成部分等,其输出 ……此处隐藏1285个字……的开始,我们就召集相关的项目干系人开会讨论项目时间估算的准确性,并适当调整估算。
活动历时估算是在我们项目中是一个动态的估算过程,随着项目的开展,开发人员技术的提高和需求的更好把握,活动的历时时间在逐渐的缩小。
4.4严密的进度计划和进度控制
我们的进度计划有根据各个层级,分为总体进度计划、里程碑的进度计划,阶段进度计划,模块进度计划,个人进度计划,并分发给每个人进度计划和报告的模版文档。
项目开发人员每周根据总体进度计划及模块进度计划,指定自己的周进度计划,每周通过例会的方式提交进度执行情况汇报,报告完成计划的百分数,并进行绩效分析和偏差分析,如果项目进度有落后的趋势,写明原因。项目经理每周向项目组通报个人的进度情况,并向甲方负责人汇报阶段工作的进度情况,所有计划、总结、汇报、会议纪要以文档的形式分类分发给有关人员,包括甲方领导、用户,项目组成员。
项目经理根据进度计划和执行情况的偏差分析,结合项目成员的汇报情况,弄清原因,调整资源或者调整计划,以保证工作项目的按时完成。
5小结
由于项目进度管理得当,项目按期完成,该项目的实施为甲方单位赢得全国信息化企业500强的荣誉称号。
当然我们在进度管理中也存在一些不足,例如有的人技术掌握不好,责任心较差,在制定自己的进度计划时,总是多加估算,甚至在完成不了计划的情况下找各种客观理由,给项目管理带来不好的影响。
因此根据项目不同、人员不同,管理模式应做调整而不是一成不变,需要有机的融合各种管理方法,适合本项目的管理模式才是最好的模式,先进的管理方法在不同的项目中取得的效果是不同的,这有待于我们去研究,探索,实践,总结。