如何撰写财务分析报告[转帖

时间:2023-07-22 06:22:22
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如何撰写财务分析报告[转帖]

财务分析报告(本文主要指内部管理报告)是对企业经营状况、资金运作的综合概括 和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为,撰写财务报告以 下六点值得注意:

一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤 其是领导)及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给 财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则 要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确 把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是 某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司, 则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析 即可。

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部 门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该 说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们 每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认 为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了 解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如 ……此处隐藏1358个字……的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映 射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映 射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的 问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析 报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时, 要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析 人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出 一至两个焦点性问题。

六、分析过程中应注意的其它问题。

1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神 的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作 用;

2.财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜 集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何 宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决 定着公司的命运;

3.勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之 大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算

还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞 差,则很容易得出错误的结论;

4.分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。春华秋 实,天道酬勤。生有尽,业无穷,勤无价,耕耘为天下。

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